Realizar un evento es la oportunidad perfecta de todo profesional para movilizar a su equipo, mantener la relación con clientes, socios o contactos y encontrar a futuros clientes o colaboradores.
Pero, ¿qué tipo de evento realizar?, ¿a quién invitar?, ¿dónde realizarlo? Estas son algunas de las cuestiones que a lo largo de este artículo os iremos respondiendo.
Las claves del éxito para tu evento
¿A quién invitar?
Esta es la primera cuestión a resolver, ya que dependiendo del público definiremos la estrategia comunicativa, entre otras muchas cosas. Aunque la mayoría de veces nuestra voluntad es la de invitar al mayor número de personas, debemos centrarnos en dar cita a tan solo a aquellas personas que sean o que puedan llegar a ser estrictamente beneficiosas para nuestro negocio.
Tipo de evento
Una vez definido el público asistente, podremos empezar a pensar qué tipo de evento empresarial debemos a realizar. Las posibilidades son casi infinitas: aniversario de la creación de la empresa, open house, apertura de una nueva sede o departamento, inauguración de locales…
El centro de interés
Es interesante que este evento sea consecuente y gire entorno a un centro de interés, ya que de lo contrario puede que muchos de los posibles asistentes rechacen la invitación. Uno de nuestros consejos es que participen algunas personalidades importantes e interesantes del sector.
Así pues, un pequeño discurso inaugural de estas personalidades o el simple hecho de poder conversar largo y tendido con ellas puede ser un gran reclamo para que todos los invitados acudan.
El lugar escogido para tu evento
En función del tipo de evento y el número de personas invitadas deberéis decantaros sobre una localización u otra. De modo que el lugar perfecto pueden ser vuestras instalaciones para que así los invitados conozcan vuestro lugar de trabajo, un restaurante en el que celebrar una comida o alquilar un local y contratar un catering.
Pero recordad, todo tiene que ir acorde con la imagen que queráis transmitir a vuestros invitados ya que un buen recuerdo vale más que mil acciones.
El día y la fecha perfectos
Los profesionales de la planificación y organización de eventos coinciden en que los mejores días para dar cita a un mayor número de personas son los martes y los jueves por la tarde después de la jornada laboral. Es decir, sobre las 7 o las 8 y que el evento no sobrepase las 2 – 3 horas de duración.
Los pequeños detalles cuentan
Son estos pequeños detalles los que harán que nuestros clientes y proveedores nos guarden y agrupen en su imaginario colectivo positivo. Por ejemplo, uno de estos detalles son las etiquetas para el nombre. Repartid etiquetas a cada uno de los invitados para que puedan poner su nombre, gracias a esto, haréis que la interacción entre personas que no se conocen sea mucho más cercana.
Cargadores de moviles para eventos
A día de hoy, el servicio de carga para móviles, así como el wifi, se ha convertido en un indispensable en cualquier evento. Y es que la necesidad de que todos dispongamos a de batería en nuestros smartphones o tablets en este tipo de eventos es indiscutible.
Además, con estos cargadores de moviles para eventos conseguiremos un posicionamiento positivo en la mente de los asistentes ya que les estaremos ofreciendo un servicio sin ningún tipo de coste.
Por otro lado, con estas estaciones de carga para móviles potenciaremos la presencia de nuestra marca ya que muchas de ellas disponen de espacios para insertar publicidad, con lo que dinamizamos espacios, los dotaremos personalidad y le dará al espacio un aire tecnológico.
Algunos de los equipos perfectos para este tipo de eventos son:
- Hip Hop. Es un tótem de carga ideal para colocar en espacios grandes que ofrece 6 salidas de carga y posee 4 soportes para publicidad.
- Yupwireless Dual. Es un cargador inalámbrico de carga rápida que integra emisores estándar Qi. Forma parte de nuestro concepto “smart furniture”, del cual somos pioneros, que ofrece la carga de 3 dispositivos a la vez.
- Popmini. Esta taquilla posee 6 casillas para la carga de móviles y ofrece un amplio espacio para la inserción de publicidad. Se trata de un servicio de carga para móviles ideal para eventos y congresos ya que cada punto de carga posee una llave con la que se garantiza la seguridad del dispositivo.
- Jazz. Este tótem de carga ofrece un total de 12 salidas para móviles con cables compatibles con todos los dispositivos. Además, posee una pantalla de 22” con la que podrás reproducir un video corporativo, un spot o una oferta.
Estos son algunos de los consejos que desde Yupcharge, con más de 10 años de éxitos a nuestras espaldas, os recomendamos seguir para que la organización de vuestro evento empresarial sea un éxito asegurado.
